Управление складом в оптике: как избавиться от неликвида и освободить деньги для развития бизнеса

Почему неликвид стал одной из главных проблем оптического бизнеса

Для большинства оптик склад — это одна из самых больших статей вложенных средств. Но проблема в том, что далеко не весь товар на складе действительно работает и приносит прибыль. Часть продукции может лежать месяцами без продаж, постепенно превращаясь в неликвид.

Особенно остро эта проблема проявляется именно в оптическом бизнесе из-за сложного ассортимента и большого количества модификаций товаров. Одна модель оправы может иметь несколько цветов и размеров, линзы — десятки параметров, а контактные линзы — разные диоптрии, радиусы и сроки ношения.

В результате склад быстро переполняется товарами, спрос на которые сложно прогнозировать.

По данным исследований в сфере inventory management, в среднем от 20% до 30% складских остатков компаний составляют товары с низкой оборачиваемостью или полноценный неликвид. Для бизнеса это означает буквально “замороженные” деньги, которые не работают на развитие компании.

Именно поэтому эффективное управление запасами стало одним из ключевых факторов прибыльности современной оптики.

Как в оптиках накапливается неликвид

В большинстве случаев неликвид появляется постепенно и незаметно.

Например, определённая модель оправ хорошо продаётся, и оптика решает расширить ассортимент — заказывает все цвета и размеры. Но через несколько месяцев оказывается, что основной спрос был только на 2–3 самых универсальных варианта, тогда как остальные остались лежать на складе.

Подобная ситуация часто возникает и с линзами. Оптика старается держать широкий выбор параметров “на всякий случай”, но часть позиций продаётся настолько редко, что годами не обновляется.

Согласно аналитике retail-сектора, примерно 80% продаж компании часто формируют только 20% товаров. Это правило особенно заметно в оптическом бизнесе, где значительная часть ассортимента продаётся неравномерно.

Проблема в том, что без аналитики владелец не видит, какие товары действительно приносят прибыль, а какие просто занимают место на складе.

В результате:

деньги замораживаются в остатках;
увеличиваются расходы на закупки;
склад переполняется;
снижается оборачиваемость товара.

Для многих компаний это становится скрытой причиной нехватки оборотных средств.

Почему ошибки закупок напрямую влияют на прибыль

Одна из главных причин появления неликвида — закупки без глубокой аналитики.

Во многих оптиках решения о закупках принимаются на основе общего впечатления от продаж, а не реальных цифр. Например, менеджеру кажется, что бренд продаётся хорошо, поэтому закупается большая партия товара. Но фактический спрос может быть только на отдельные модели или модификации.

Ещё одна распространённая проблема — желание “иметь всё”. Оптики стараются держать максимально широкий ассортимент, чтобы не терять клиентов. Но без контроля оборачиваемости это приводит к накоплению залежавшихся товаров.

Согласно исследованиям в сфере управления запасами, компании без системного анализа остатков могут терять до 10–15% прибыли из-за избыточных закупок и низкой оборачиваемости товара.

Для оптики это означает не только переполненный склад, но и реальные финансовые потери.

Как ABC-анализ помогает выявить товары, которые “съедают” деньги

Одним из самых эффективных инструментов для работы со складом является ABC-анализ.

Его суть заключается в том, чтобы разделить товары по их реальному влиянию на продажи и прибыль.

На практике почти в каждой оптике:

небольшая часть товаров генерирует основную выручку;
часть товаров продаётся стабильно, но не формирует значительной прибыли;
отдельные позиции практически не двигаются.

Именно последняя категория часто и формирует неликвид.

Например, после проведения ABC-анализа владельцы оптик часто обнаруживают, что:

часть оправ не продавалась более года;
некоторые параметры линз заказывались всего несколько раз за длительный период;
отдельные бренды занимают значительную часть склада, но почти не влияют на выручку.

Благодаря такому анализу бизнес может значительно точнее планировать закупки и постепенно сокращать объём неликвида.

Как MARVI помогает контролировать склад в оптике

Эффективное управление складом в оптике невозможно без системной аналитики и прозрачного контроля остатков.

В системе MARVI владелец может в режиме реального времени видеть:

какие товары продаются лучше всего;
какие позиции имеют низкую оборачиваемость;
какие модификации накапливаются на складе;
какие категории формируют основную прибыль.

Система позволяет быстро выявлять товары без движения и анализировать продажи по каждой модификации отдельно.

Например, если определённый цвет оправы или параметр линз не продавался более 90 или 180 дней, это сразу отображается в аналитике.

Для оптики это критически важно, поскольку проблема часто скрывается не в самой модели товара, а именно в отдельных вариантах, которые не пользуются спросом.

Благодаря этому компания может:

сокращать количество лишних закупок;
освобождать оборотные средства;
повышать оборачиваемость склада;
эффективнее работать с ассортиментом.

В 2026 году проблема неликвида стала одной из главных финансовых проблем для многих оптик. Большой ассортимент и сложная структура товаров без системного контроля быстро приводят к накоплению остатков, которые не приносят прибыль.

Именно поэтому современное управление запасами уже невозможно без аналитики, контроля оборачиваемости и работы с реальными данными.

Оптики, которые регулярно анализируют склад и контролируют неликвид, получают не только порядок в остатках, но и больше свободных средств для развития бизнеса.