UA
UA

CRM/ERP-програма для магазинів оптики

MARVI — CRM/ERP-система для автоматизації магазинів оптики. В одній програмі можна вести клієнтську базу, продажі, замовлення, облік лінз і товарів, склад, ціни, платежі та ключові показники бізнесу.

Автоматизація магазину оптики з MARVI

MARVI створено саме для магазинів оптики, тому система повністю враховує специфіку цього бізнесу

  • Інтуїтивно зрозуміла та проста у використанні база клієнтів, що дає змогу комунікувати з ними в будь-якій зручній формі
  • Зручне керування та відстеження замовлень клієнтів
  • Автоматизований процес взаємодії з постачальниками лінз та окулярів: система нагадає про необхідність замовити товар, підкаже оптимальну кількість одиниць, зробить автозамовлення
  • Облік лінз у магазині оптики: у картках товарів можна зберігати специфічні параметри лінз, контролювати залишки та використовувати ці дані під час підбору, продажу й замовлення товару.
  • Можливість швидко створити велику кількість власних параметрів лінз, що спрощують процес підбору та продажу
  • Автоматизований процес роботи офтальмолога та оптометриста: система нагадає про візити клієнтів, зробить звіт за необхідними параметрами (за видами обстеження, візитами, лікарями)
  • Зручна система керування асортиментом на складі, що зазвичай у магазинах оптики має великий перелік позицій: інтуїтивно зрозумілий каталог товарів та послуг, можливість переміщувати товари між філіями, інструменти, що прискорюють інвентаризацію на складі
  • Автоматизована система керування роздрібними цінами та націнками для певних товарів або цілих категорій

CRM та ERP в одній системі MARVI

MARVI — унікальна система, що об’єднує в собі функції CRM та ERP систем, а також містить модулі Task Management (управління завданнями) та Call Tracking (аналітика дзвінків)

Для магазину Для мережі магазинів
  • Просте керування операційним (продавці / адміністратори) та медичним персоналом салону оптики
  • Зручна система ведення продажів товару
  • Інтуїтивне управління складом та залишками товарів у магазині
  • Можливість синхронізації системи з вашим РРО, сканером та принтером штрихкодів
  • Найлегша у використанні система ціноутворення та контролю націнки
  • Зручне керування цінами в усіх філіях (за умови зміні ціни на товар чи категорію в одній філії, MARVI покаже це в сповіщеннях та запропонує змінити ціну в інших)
  • Швидке переміщення грошових коштів між філіями в системі
  • Єдиний каталог товарів та послуг для всіх філій мережі
  • Зручні звіти за всією мережею магазинів оптики та окремими філіями прямо в системі MARVI
  • Інтуїтивне управління складом та залишками товарів мережі магазинів

Як виглядає система

MARVI Interface 1 MARVI Interface 2 MARVI Interface 3 MARVI Interface 4 MARVI Interface 5 MARVI Interface 6 MARVI Interface 7 MARVI Interface 8

Безпека

  • Можливість налаштовувати різні рівні доступу співробітників до функцій системи
  • Система здійснює автоматичне резервування даних на сервері 2 рази на добу
  • Завдяки унікальному коду шифрування ваші дані завжди знаходяться в безпеці

Сервіс

  • Надаємо технічну підтримку щодо будь-яких питань роботи системи через чат, e-mail та телефонні консультації з менеджером. Усе пояснимо, допоможемо та виправимо!
  • Забезпечимо перенесення з вашої попередньої системи у MARVI. Вам не потрібно буде вносити інформацію самостійно, витрачаючи на це багато часу

Основні функції MARVI

Клієнтська база

Детальні картки клієнтів із можливістю відстежувати активність, історію покупок, та останні дії: дзвінки, візити, обстеження, лікування, замовлення тощо

1/12

Календар

Одним з найважливіших інструментів для оптимізації робочого процесу та забезпечення якісного обслуговування пацієнтів в офтальмологічних клініках та оптичних салонах є спеціально розроблений модуль від системи управління MARVI — календар візитів.

2/12

Медичний блок

Цей модуль системи управління MARVI дозволяє автоматизувати процеси медичних обстежень в офтальмологічних клініках та оптичних салонах.

3/12

Робота із замовленнями

Модуль дозволяє відстежувати процес оформлення замовлень та управління продажами в оптиках і офтальмологічних клініках

4/12

Платежі

Модуль дозволяє легко і зручно керувати всіма фінансовими операціями у вашій офтальмологічній клініці або салоні оптики.

5/12

Керування асортиментом

Ви можете швидко й без зайвих налаштувань управляти асортиментом

6/12

Керування цінами

Модуль «Ціноутворення» в MARVI дозволяє автоматизувати процес встановлення цін, націнок та знижок для оптичних салонів та офтальмологічних клінік. Ви можете легко контролювати маржу, встановлювати націнки для різних категорій товарів або конкретних позицій, а також синхронізувати ціни між всіма філіалами мережі.

7/12

Робота з постачальниками

Модуль системи управління MARVI «Замовлення у постачальників» автоматизує та оптимізує процес замовлення товарів у постачальників. Ви можете контролювати залишки товарів, уникати нестачі асортименту та спростити взаємодію з постачальниками, забезпечуючи точність і швидкість роботи.

8/12

Складський облік

Модуль «Складський облік» в системі MARVI забезпечує повний контроль за запасами товарів в оптичних салонах та офтальмологічних клініках. Завдяки цьому модулю ви завжди маєте актуальну інформацію про залишки товарів, їх рух, надходження та списання. Інтуїтивно зрозумілі інструменти дозволяють оптимізувати процес управління складом, мінімізувати ризики дефіцитів та втрат, а також підтримувати високий рівень обслуговування клієнтів.

9/12

Комунікація

Модуль «Комунікації» у системі MARVI дозволяє ефективно керувати взаємодією з клієнтами через IP-телефонію, SMS та Viber розсилки. Ви отримуєте автоматизацію процесів нагадувань, маркетингових повідомлень та контролю якості дзвінків, що забезпечує високий рівень сервісу та збільшує продажі без додаткових витрат.

10/12

Звіти

Модуль «Звіти» в системі MARVI забезпечує автоматичне формування звітів за всіма ключовими бізнес-процесами, такими як продажі, витрати, результати діяльності лікарів, популярність товарів та інші показники. Цей інструмент допомагає оптимізувати роботу оптичного салону або офтальмологічної клініки, надаючи детальну аналітику для підвищення ефективності бізнесу.

11/12

Управління завданнями

Чіткий контроль за діяльністю та виконанням завдань. Встановлюйте дедлайни, пріоритети, категорії та відстежуйте статус у режимі реального часу для максимальної ефективності. Підтримуйте рівень організації всередині компанії та підвищуйте продуктивність вашого бізнесу.

12/12

Зручність

Суттєве зменшення часу на повсякденні операції працівників. Операції, що раніше займали цілий робочий день, з MARVI можуть виконуватися за 1–2 години або навіть швидше!
Усі дані забекаплені - їх неможливо втратити!
Звіти за популярними товарами та категоріями дають можливість легко провести аналіз та збільшити продажі, згідно з досвідом наших клієнтів, до +30%.
Контролювання завдань для працівників дає змогу залучити більше клієнтів. MARVI вчасно нагадає про візит, запропонує товар чи повідомить про акцію.
Нагадування про автоповтор замовлень для клієнта. Наприклад, якщо клієнт раніше купував лінзи на 3 місяці, у необхідний термін система нагадає йому, що потрібно замовити нові.
Зменшення витрат на папір — до 50 000 грн на філію на рік!
Збільшення рівня задоволеності та лояльності клієнтів.
Збільшення маржі бізнесу

Smart-функції MARVI

Smart-параметри лінз

Можливість швидкого створення великої кількості індивідуальних параметрів кроку лінз за бажанням користувача

Smart-керування цінами

Зміна цін та націнок на певний відсоток або значення на всю категорію товарів/послуг для мережі або для кожної філії окремо

Smart-замовлення постачальнику

Функція об'єднання товарів із замовлень різних клієнтів в єдине замовлення для постачальника

Smart-інвентаризація

Інтерактивний інструмент для проведення інвентаризації (із можливістю використовувати сторонні сканери штрихкодів)

Smart-нагадування про товар

Якщо на складі залишається мінімальний обсяг товару, система автоматично надсилає сповіщення про необхідність замовити товар

Smart-аналітика продажів

Звіт щодо продажів з можливим фільтруванням за періодом часу, співробітниками, популярними товарами та категоріями, за інструментом залучення клієнтів

Додаткові можливості MARVI

РРО

Синхронізація з касовим апаратом або підключення РРО (CheckBox, ПриватБанк)

Вчасне дозамовлення

Підказка про товари, що закінчуються, із рекомендацією щодо обсягу замовлень

Управління персоналом

Керування робочим графіком та доступами до системи персоналу. Нарахування зарплати і бонусів персоналу за результатами роботи

Тарифні плани

Можливість обрати потрібний пакет послуг та платити лише за те, що дійсно необхідно для оптимізації робочого процесу

Повна історія

Ведення повної історії клієнтів із встановленням статусу (лояльний, VIP та інше)

Безпека

Доступ до функцій системи персоналізований для кожного співробітника

Дізнайся більше про плани та тарифи або спробуй демо-версію
Плани та тарифи

Інтеграції MARVI

  • E-Health - державна електронна система охорони здоров'я
  • РРО - реєстрація розрахункових операцій при продажу товарів та наданні послуг
  • Сканери та принтери штрих-кодів
  • Системи бухгалтерського обліку
  • Системи Call-tracking

Вже стали клієнтами MARVI

Наші клієнти кажуть, що MARVI впевнено виграє у інших систем завдяки зручності користування, зрозумілості інтерфейсу, надійності та якості сервісу. Ми активно розвиваємо систему і додаємо кожен місяць оновлення. Зі слів клієнтів, MARVI є найбільш сучасною системою серед конкурентів і дійсно допомагає покращувати результати бізнесу. Наразі, MARVI працює на ринках України, Казахстану, Узбекистану, Молдови.

Показати більше

Відгуки про MARVI

Водяник Кирило Вадимович Офтальмохірург, керівник МЦ «Гіппократ»

Ми вже понад два роки працюємо з CRM/ERP-системою MARVI і за цей час вона суттєво спростила нашу роботу.

Система допомагає організувати всі процеси — від ведення пацієнтів лікарями до фінансової звітності та аналітики. Ми бачимо, звідки приходять клієнти, як часто звертаються і з якими запитами, що значно полегшує управління.

Загалом ми дуже задоволені MARVI і можемо впевнено рекомендувати її колегам та іншим медичним бізнесам.

Дивитись відеовідгук
Мохамед Уеслаті Власник оптики ТОП-Зір

Як власник оптики, я щодня працюю з великою кількістю процесів — від прийому пацієнтів до обліку лінз і товарів. Раніше це займало багато часу, особливо коли потрібно було перевіряти наявність лінз вручну. З впровадженням MARVI стало значно простіше: вся інформація є в системі, я одразу бачу залишки і швидко оформлюю замовлення. Це реально економить час і зменшує рутину. Також приємно, що підтримка завжди на зв’язку — відповідають швидко і допомагають вирішити будь-яке питання.

Дивитись відеовідгук
Славіна Слайчук Власниця оптики «Фокус»

Мене звати Славіна, і я вже близько двох років користуюся системою MARVI. За цей час вона постійно оновлюється і стає ще зручнішою в роботі. Система допомагає впорядкувати базу клієнтів і чітко організувати всі внутрішні процеси без зайвої метушні. Завдяки цьому працювати значно простіше і спокійніше. Можу сміливо рекомендувати MARVI власникам оптик і офтальмологічних клінік, які хочуть систематизувати роботу і зробити її більш ефективною.

Дивитись відеовідгук
Сімоненкова Тамара Миколаївна Лікар офтальмолог, оптика «ОКОМЕД»

У нашій оптиці ми завжди намагаємось працювати на випередження, тому обрали CRM/ERP систему MARVI. У роботі вона показала себе як зручний і ефективний інструмент, особливо коли йдеться про підбір лінз та окулярів. Усі процеси систематизовані: є база клієнтів, каталог товарів, зручно організовані переміщення і списання між складами. Це дозволяє працювати швидше і без зайвого хаосу. З власного досвіду можу сказати — MARVI дійсно спрощує роботу, тому рекомендую її тим, хто зараз у пошуку системи для своєї оптики.

Дивитись відеовідгук
Віктор Бондаренко BonOptic, Лікар-офтальмолог

Користуюсь програмою CRM MARVI близько двох років. Подобається. Зручно, легко, швидко. Проста в використанні. Великим плюсом, на мою думку, є можливість консультації 24/7. Хоча потреба в допомозі представників компанії, була вкрай рідко. Система працює добре. На данний момент користуюсь здебільшого медичною частиною (запис пацієнтів та заповнення «огляду офтальмолога»). З нетерпінням чекаю більш повноцінної версії з більшою кількістю опцій.

Сергій Малачков Оптимал (центр зору), Головний лікар

Недосконалість попередньої програми та ненадійність партнерів-розробників змусило мене перейти на CRM/ERP систему MARVI.Наразі я не стикаюсь з типовими проблемами інших систем на ринку, а саме: втрата даних при передачі, постійний ріст вартості обслуговування та недосконалість системи обліку товару. У MARVI більш надійна програма обліку при передачі даних , та простіша в користуванні. Головна цінність MARVI - це її розробники, а саме реагування на зауваження від користувачів та внесення корективів у систему. Хочу порекомендувати особисто CRM/ERP систему MARVI для всіх офтальмологічних клінік та магазинів оптик в Україні.

Софія Павлів Лікар-офтальмолог Клініка зору “ПАВЛІВ”

Дана CRM система - це поєднання усіх необхідних функцій та інструментів для ведення, обліку бізнесу в оптиці та офтальмологічній клініці.

Програма MARVI для магазинів оптики

Як працює MARVI для оптик?

Програмне забезпечення для оптичних магазинів MARVI допомагає оптимізувати процеси продажу окулярів, лінз, супутніх товарів та офтальмологічних послуг. Автоматизація оптичних магазинів від MARVI включає зручне ведення клієнтської бази, роботу із замовленнями та постачальниками, управління персоналом, асортиментом, платежами й цінами.

Унікальний функціонал

Пришвидшити та покращити ключові потреби бізнесу допомагають також розумні функції:

  • Маркетингові інструменти для оптики.
  • Нагадування про необхідність замовити товар.
  • Інтерактивна інвентаризація та облік окулярних виробів.
  • Аналіз продажів для оптичного бізнесу.
  • Автоматичне керування цінами.
  • Підбір індивідуальних параметрів лінз.

Система MARVI дає можливість покращити управління ресурсами оптичного магазину та підвищити лояльність клієнтів у оптиці.