KZ
UA

Инновационная система управления магазинами оптики

Удобное управление всеми ключевыми процессами бизнеса в одном месте

Решения для магазинов оптики

MARVI создана специально для магазинов оптики, поэтому система полностью учитывает специфику этого бизнеса

  • Интуитивно понятная и простая в использовании база клиентов, которая позволяет общаться с ними в любой удобной форме
  • Удобное управление и отслеживание заказов клиентов
  • Автоматизированный процесс взаимодействия с поставщиками линз и очков: система напомнит о необходимости заказать товар, подскажет оптимальное количество единиц, сделает автозаказ
  • Специфические для сферы оптики параметры товаров (OD и OS, SPH, CYL, AX, ADD и др.)
  • Возможность быстро создать большое количество собственных параметров линз, упрощающих процесс подбора и продажи
  • Автоматизированный процесс работы офтальмолога и оптометриста: система напомнит о визитах клиентов, сформирует отчет по необходимым параметрам (по видам обследования, визитам, врачам)
  • Удобная система управления ассортиментом на складе, которая обычно в магазинах оптики имеет большой перечень позиций: интуитивно понятный каталог товаров и услуг, возможность перемещать товары между филиалами, инструменты, ускоряющие инвентаризацию на складе
  • Автоматизированная система управления розничными ценами и наценками для определенных товаров или целых категорий

Уникальная система MARVI

MARVI — уникальная система, которая объединяет в себе функции CRM и ERP систем, а также содержит модули Task Management (управление задачами) и Call Tracking (аналитика звонков)

Для магазина Для сети магазинов
  • Удобное управление операционным (продавцы / администраторы) и медицинским персоналом салона оптики
  • Удобная система ведения продаж товара
  • Интуитивное управление складом и остатками товара в магазине
  • Возможность синхронизации системы с вашим РРО, сканером и принтером штрихкодов
  • Самая простая в использовании система ценообразования и контроля наценки
  • Удобное управление ценами во всех филиалах (при условии изменения цены на товар или категорию в одном филиале, MARVI покажет это в уведомлениях и предложит изменить цену в других)
  • Быстрое перемещение денежных средств между филиалами в системе
  • Единый каталог товаров и услуг для всех филиалов сети
  • Удобные отчеты по всей сети магазинов оптики и по отдельным филиалам прямо в системе MARVI
  • Интуитивное управление складом и остатками товаров сети магазинов

Как выглядит система

MARVI Interface 1 MARVI Interface 2 MARVI Interface 3 MARVI Interface 4 MARVI Interface 5 MARVI Interface 6 MARVI Interface 7 MARVI Interface 8

Безопасность

  • Возможность настраивать различные уровни доступа сотрудников к функциям системы
  • Система осуществляет автоматическое резервное копирование данных на сервере 2 раза в сутки
  • Благодаря уникальному коду шифрования ваши данные всегда находятся в безопасности

Сервис

  • Предоставляем техническую поддержку по любым вопросам работы системы через чат, e-mail и телефонные консультации с менеджером. Всё объясним, поможем и исправим!
  • Обеспечим перенос из вашей предыдущей системы в MARVI. Вам не нужно будет вносить информацию самостоятельно, тратя на это много времени

Основные функции MARVI

Клиентская база

Подробные карточки клиентов с возможностью отслеживать активность, историю покупок и последние действия: звонки, визиты, обследования, лечение, заказы и т. п.

1/12

Календарь

Одним из важнейших инструментов для оптимизации рабочего процесса и обеспечения качественного обслуживания пациентов в офтальмологических клиниках и оптических салонах является специально разработанный модуль от системы управления MARVI — календарь визитов.

2/12

Медицинский блок

Этот модуль системы управления MARVI позволяет автоматизировать процессы медицинских обследований в офтальмологических клиниках и оптических салонах.

3/12

Работа с заказами

Модуль позволяет отслеживать процесс оформления заказов и управлять продажами в оптиках и офтальмологических клиниках

4/12

Платежи

Модуль позволяет легко и удобно управлять всеми финансовыми операциями в вашей офтальмологической клинике или салоне оптики.

5/12

Управление ассортиментом

Вы можете быстро и без лишних настроек управлять ассортиментом

6/12

Управление ценами

Модуль «Ценообразование» в MARVI позволяет автоматизировать процесс установления цен, наценок и скидок для оптических салонов и офтальмологических клиник. Вы можете легко контролировать маржу, устанавливать наценки для различных категорий товаров или конкретных позиций, а также синхронизировать цены между всеми филиалами сети.

7/12

Работа с поставщиками

Модуль системы управления MARVI «Заказы поставщикам» автоматизирует и оптимизирует процесс заказа товаров у поставщиков. Вы можете контролировать остатки товаров, избегать дефицита ассортимента и упрощать взаимодействие с поставщиками, обеспечивая точность и скорость работы.

8/12

Складской учет

Модуль «Складской учет» в системе MARVI обеспечивает полный контроль за запасами товаров в оптических салонах и офтальмологических клиниках. Благодаря этому модулю вы всегда располагаете актуальной информацией об остатках товаров, их движении, поступлениях и списаниях. Интуитивно понятные инструменты позволяют оптимизировать процесс управления складом, минимизировать риски дефицитов и потерь, а также поддерживать высокий уровень обслуживания клиентов.

9/12

Коммуникация

Модуль «Коммуникации» в системе MARVI позволяет эффективно управлять взаимодействием с клиентами через IP-телефонию, SMS и Viber-рассылки. Вы получаете автоматизацию процессов напоминаний, маркетинговых сообщений и контроля качества звонков, что обеспечивает высокий уровень сервиса и увеличивает продажи без дополнительных затрат.

10/12

Отчёты

Модуль «Отчёты» в системе MARVI обеспечивает автоматическое формирование отчётов по всем ключевым бизнес-процессам, таким как продажи, расходы, результаты деятельности врачей, популярность товаров и другие показатели. Этот инструмент помогает оптимизировать работу оптического салона или офтальмологической клиники, предоставляя подробную аналитику для повышения эффективности бизнеса.

11/12

Управление задачами

Четкий контроль за деятельностью и выполнением задач. Устанавливайте дедлайны, приоритеты, категории и отслеживайте статус в режиме реального времени для максимальной эффективности. Поддерживайте уровень организации внутри компании и повышайте продуктивность вашего бизнеса.

12/12

Удобство

Существенное сокращение времени на повседневные операции сотрудников. Операции, которые раньше занимали целый рабочий день, с MARVI можно выполнять за 1–2 часа или даже быстрее!
Все данные забэкаплены — их невозможно потерять!
Отчеты по популярным товарам и категориям позволяют легко провести анализ и увеличить продажи, по опыту наших клиентов, до +30%.
Управление задачами для сотрудников позволяет привлечь больше клиентов. MARVI своевременно напомнит о визите, предложит товар или сообщит об акции.
Напоминание об автоповторе заказов для клиента. Например, если клиент ранее покупал линзы на 3 месяца, в необходимый срок система напомнит ему, что нужно заказать новые.
Снижение расходов на бумагу — до 50 000 грн на филиал в год!
Повышение уровня удовлетворенности и лояльности клиентов.
Увеличение маржи бизнеса

Smart-функции MARVI

Умные параметры линз

Возможность быстрого создания большого количества индивидуальных параметров шага линз по желанию пользователя

Умное управление ценами

Изменение цен и наценок на определенный процент или значение для всей категории товаров/услуг для сети или для каждой филиала отдельно

Умный заказ поставщику

Функция объединения товаров из заказов разных клиентов в единый заказ для поставщика

Умная инвентаризация

Интерактивный инструмент для проведения инвентаризации (с возможностью использования сторонних сканеров штрихкодов)

Умные напоминания о товаре

Если на складе остается минимальный объем товара, система автоматически отправляет уведомление о необходимости заказать товар

Смарт-аналитика продажей

Отчет по продажам с возможностью фильтрации по периоду времени, сотрудниками, популярными товарами и категориями, по инструменту привлечения клиентов

Что еще крутого в MARVI?

РРО

Синхронизация с кассовым аппаратом или подключение РРО (флажок, ПриватБанк)

Своевременный заказ

Подсказка о товарах, которые заканчиваются, с рекомендацией по объему заказов

Управление персоналом

Управление рабочим графиком и доступами к системе персонала. Начисление заработной платы и бонусов персоналу по результатам работы

Тарифные планы

Возможность выбрать нужный пакет услуг и платить только за то, что действительно необходимо для оптимизации рабочего процесса

Полная история

Ведение полной истории клиентов с присвоением статуса (лояльный, VIP и другое)

Безопасность

Доступ к функциям системы персонализирован для каждого сотрудника

Узнай больше о планах и тарифах или попробуй демо-версию
Планы и тарифы

Интеграция MARVI

  • E-Health - государственная электронная система здравоохранения
  • РРО - регистрация расчетных операций при продаже товаров и предоставлении услуг
  • Сканеры и принтеры штрих-кодов
  • Системы бухгалтерского учета
  • Системы Call-tracking

Уже стали клиентами MARVI

Наши клиенты говорят, что MARVI уверенно выигрывает у других систем благодаря удобству пользования, понятности интерфейса, надежности и качеству сервиса. Мы активно развиваем систему и добавляем каждый месяц обновления. По словам клиентов, MARVI является наиболее современной системой среди конкурентов и действительно помогает улучшать результаты бизнеса. MARVI работает на рынках Украины, Казахстана, Узбекистана, Молдовы.

Показать больше

Отзывы о MARVI

Водяник Кирилл Вадимович Офтальмохирург, руководитель МЦ «Гиппократ»

Мы уже более двух лет работаем с CRM/ERP-системой MARVI и за это время она существенно упростила нашу работу.

Система помогает организовать все процессы — от ведения пациентов врачами до финансовой отчетности и аналитики. Мы видим, откуда приходят клиенты, как часто обращаются и с какими запросами, что значительно облегчает управление.

В целом мы очень довольны MARVI и можем уверенно рекомендовать её коллегам и другим медицинским бизнесам.

Смотреть видеоотзыв
Мохамед Уеслати Владелец оптики ТОП-Зір

Как владелец оптики, я ежедневно работаю с большим количеством процессов — от приема пациентов до учета линз и товаров. Раньше это занимало много времени, особенно когда нужно было проверять наличие линз вручную. С внедрением MARVI стало значительно проще: вся информация есть в системе, я сразу вижу остатки и быстро оформляю заказы. Это реально экономит время и снижает рутину. Также приятно, что поддержка всегда на связи — отвечают быстро и помогают решить любой вопрос.

Смотреть видеоотзыв
Славина Слайчук Владелица оптики «Фокус»

Меня зовут Славина, и я уже почти два года пользуюсь системой MARVI. За это время она постоянно обновляется и становится еще удобнее в работе. Система помогает упорядочить базу клиентов и четко организовать все внутренние процессы без лишней суеты. Благодаря этому работать значительно проще и спокойнее. Могу смело рекомендовать MARVI владельцам оптик и офтальмологических клиник, которые хотят систематизировать работу и сделать ее более эффективной.

Смотреть видеоотзыв
Симоненкова Тамара Николаевна Врач-офтальмолог, оптика «ОКОМЕД»

В нашей оптике мы всегда стараемся работать на опережение, поэтому выбрали CRM/ERP-систему MARVI. В работе она показала себя как удобный и эффективный инструмент, особенно когда речь идет о подборе линз и очков. Все процессы систематизированы: есть база клиентов, каталог товаров, удобно организованы перемещения и списания между складами. Это позволяет работать быстрее и без лишнего хаоса. Из собственного опыта могу сказать — MARVI действительно упрощает работу, поэтому рекомендую её тем, кто сейчас ищет систему для своей оптики.

Смотреть видеоотзыв
Виктор Бондаренко BonOptic, врач-офтальмолог

Пользуюсь программой CRM MARVI около двух лет. Нравится. Удобно, легко, быстро. Простая в использовании. Большим плюсом, на мой взгляд, является возможность консультации 24/7. Хотя потребность в помощи представителей компании была крайне редкой. Система работает хорошо. На данный момент пользуюсь в основном медицинской частью (запись пациентов и заполнение «осмотра офтальмолога»). С нетерпением жду более полноценной версии с большим количеством опций.

Сергей Малачков Оптималь (центр зрения), Главный врач

Недостаточность предыдущей программы и ненадежность партнеров-разработчиков заставили меня перейти на CRM/ERP систему MARVI. Сейчас я не сталкиваюсь с типичными проблемами других систем на рынке, а именно: потеря данных при передаче, постоянный рост стоимости обслуживания и несовершенство системы учета товара. В MARVI более надежная программа учета при передаче данных и проще в использовании. Главная ценность MARVI — это ее разработчики, а именно реагирование на замечания пользователей и внесение коррективов в систему. Хочу лично порекомендовать CRM/ERP систему MARVI всем офтальмологическим клиникам и магазинам оптики в Украине.

София Павловна Врач-офтальмолог Клиника зрения «ПАВЛОВ»

Дана CRM система — это сочетание всех необходимых функций и инструментов для ведения и учета бизнеса в оптике и офтальмологической клинике.

MARVI для салонов оптики

Как работает MARVI для оптик?

Программное обеспечение для оптических магазинов MARVI помогает оптимизировать процессы продаж очков, линз, сопутствующих товаров и офтальмологических услуг. Автоматизация оптических магазинов от MARVI включает удобное ведение клиентской базы, работу с заказами и поставщиками, управление персоналом, ассортиментом, платежами и ценами.

Уникальный функционал

Ускорить и улучшить ключевые потребности бизнеса также помогают умные функции:

  • Маркетинговые инструменты для оптики.
  • Напоминания о необходимости заказать товар.
  • Интерактивная инвентаризация и учет очковых изделий.
  • Анализ продаж для оптического бизнеса.
  • Автоматическое управление ценами.
  • Подбор индивидуальных параметров линз.

Система MARVI дает возможность улучшить управление ресурсами оптического магазина и повысить лояльность клиентов в оптике.