Управління складом в оптиці: як позбутися неліквіду та звільнити гроші для розвитку бізнесу

Чому неліквід став однією з головних проблем оптичного бізнесу

Для більшості оптик склад — це одна з найбільших статей вкладених коштів. Але проблема в тому, що далеко не весь товар на складі реально працює та приносить прибуток. Частина продукції може лежати місяцями без продажів, поступово перетворюючись на неліквід.

Особливо гостро ця проблема проявляється саме в оптичному бізнесі через складний асортимент і велику кількість модифікацій товарів. Одна модель оправи може мати кілька кольорів і розмірів, лінзи — десятки параметрів, а контактні лінзи — різні діоптрії, радіуси та терміни носіння.

У результаті склад швидко переповнюється товарами, попит на які складно прогнозувати.

За даними досліджень у сфері inventory management, у середньому від 20% до 30% складських залишків компаній становлять товари з низькою оборачуваністю або повноцінний неліквід. Для бізнесу це означає буквально “заморожені” гроші, які не працюють на розвиток компанії.

Для оптики це можуть бути сотні тисяч гривень у товарах, які майже не продаються.

Саме тому ефективне управління складом стало одним із ключових факторів прибутковості сучасної оптики.

Як в оптиках накопичується неліквід

У більшості випадків неліквід з’являється поступово та непомітно.

Наприклад, певна модель оправ добре продається, і оптика вирішує розширити асортимент — замовляє всі кольори та розміри. Але через кілька місяців виявляється, що основний попит був лише на 2–3 найуніверсальніші варіанти, тоді як інші залишилися лежати на складі.

Подібна ситуація часто виникає і з лінзами. Оптика намагається тримати широкий вибір параметрів “про всяк випадок”, але частина позицій продається настільки рідко, що роками не оновлюється.

За даними аналітики retail-сектору, приблизно 80% продажів компанії часто формують лише 20% товарів. Це правило особливо помітне в оптичному бізнесі, де значна частина асортименту продається нерівномірно.

Проблема в тому, що без аналітики власник не бачить, які товари реально приносять прибуток, а які просто займають місце на складі.

У результаті:

гроші заморожуються в залишках;
збільшуються витрати на закупівлі;
склад переповнюється;
знижується оборачуваність товару.

Для багатьох компаній це стає прихованою причиною нестачі оборотних коштів.

Чому помилки закупівель напряму впливають на прибуток

Одна з головних причин появи неліквіду — закупівлі без глибокої аналітики.

У багатьох оптиках рішення про закупівлю приймаються на основі загального враження від продажів, а не реальних цифр. Наприклад, менеджеру здається, що бренд продається добре, тому закуповується велика партія товару. Але фактичний попит може бути лише на окремі моделі або модифікації.

Ще одна поширена проблема — бажання “мати все”. Оптики намагаються тримати максимально широкий асортимент, щоб не втрачати клієнтів. Але без контролю оборачуваності це призводить до накопичення залежаних товарів.

За даними досліджень у сфері управління запасами, компанії без системного аналізу залишків можуть втрачати до 10–15% прибутку через надлишкові закупівлі та низьку оборачуваність товару.

Для оптики це означає не лише зайнятий склад, а й реальні фінансові втрати.

Як ABC-аналіз допомагає виявити товари, які “з’їдають” гроші

Одним із найефективніших інструментів для роботи зі складом є ABC-аналіз.

Його суть полягає в тому, щоб розділити товари за їхнім реальним впливом на продажі та прибуток.

На практиці майже в кожній оптиці:

невелика частина товарів генерує основний виторг;
частина товарів продається стабільно, але не формує значного прибутку;
окремі позиції практично не рухаються.

Саме остання категорія часто і формує неліквід.

Наприклад, після проведення ABC-аналізу власники оптик часто виявляють, що:

частина оправ не продавалась понад рік;
деякі параметри лінз замовлялись лише кілька разів за весь період;
окремі бренди займають значну частину складу, але майже не впливають на виторг.

Завдяки такому аналізу бізнес може значно точніше планувати закупівлі та поступово скорочувати обсяг неліквіду.

Як MARVI допомагає контролювати склад в оптиці

Ефективне управління складом в оптиці неможливе без системної аналітики та прозорого контролю залишків.

У системі MARVI власник може в реальному часі бачити:

які товари продаються найкраще;
які позиції мають низьку оборачуваність;
які модифікації накопичуються на складі;
які категорії формують основний прибуток.

Система дозволяє швидко виявляти товари без руху та аналізувати продажі по кожній модифікації окремо.

Наприклад, якщо певний колір оправи або параметр лінз не продавався понад 90 чи 180 днів, це одразу видно в аналітиці.

Для оптики це критично важливо, адже проблема часто приховується не в самій моделі товару, а саме в окремих варіантах, які не користуються попитом.

Завдяки цьому компанія може:

зменшувати кількість зайвих закупівель;
звільняти оборотні кошти;
підвищувати оборачуваність складу;
ефективніше працювати з асортиментом.

У 2026 році проблема неліквіду стала однією з головних фінансових проблем для багатьох оптик. Великий асортимент і складна структура товарів без системного контролю швидко призводять до накопичення залишків, які не приносять прибутку.

Саме тому сучасне управління запасами вже неможливе без аналітики, контролю оборачуваності та роботи з реальними даними.

Оптики, які регулярно аналізують склад і контролюють неліквід, отримують не лише порядок у залишках, а й більше вільних коштів для розвитку бізнесу.